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Angaben gemäß § 5 DDGMonika Kasapolli
Widmungslied
Grubesallee 19d
22143 HamburgKontakt
E-Mail: [email protected]
Telefon: +49 156 78306471

Datenschutz

DatenschutzerklärungDatenschutzhinweis
Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Datenim Zusammenhang mit der Erstellung Ihres Widmungsliedes1. Verantwortlicher und Auftragsverarbeiter
Das Bestattungsunternehmen, das Ihnen das WidmungsLied als Zusatzleistung angeboten hat, ist für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten datenschutzrechtlich verantwortlich. Bitte wenden Sie sich für datenschutzrechtliche Anliegen in erster Linie an das Bestattungsunternehmen.
WidmungsLied verarbeitet Ihre Daten im Auftrag des Bestattungsunternehmens als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO.Kontakt WidmungsLied:
Monika Kasapolli · WidmungsLied
Grubesallee 19d · 22143 Hamburg
E-Mail: [email protected]
Telefon: +49 156 783064712. Welche Daten werden verarbeitet?
Im Rahmen des Erinnerungsbogens und der Auftragsdurchführung werden insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet:
Ihr Name und Ihre E-Mail-Adresse (als Kontaktperson)
Vorname der verstorbenen Person
Persönliche Erinnerungen, Eigenschaften und Erlebnisse, die Sie im Erinnerungsbogen teilen
Auftragscode und Auftragsstatus
Feedback und Korrekturwünsche zur Vorabversion3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Ihre Daten werden ausschließlich zu folgenden Zwecken verarbeitet:
Erstellung, Abstimmung und Auslieferung Ihres individuellen Trauerliedes
Rückfragen und Korrekturen im Rahmen des vereinbarten Prozesses
Dokumentation des Auftragsstatus und der Auslieferung
Abrechnung gegenüber dem Bestattungsunternehmen
Eine Verarbeitung zu Werbe-, Analyse- oder sonstigen eigenen Zwecken von WidmungsLied findet nicht statt.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen) sowie das berechtigte Interesse des Bestattungsunternehmens und von WidmungsLied an der ordnungsgemäßen Auftragsabwicklung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.4. KI-gestützte Produktion
Bei der Erstellung des Liedtextes und der Musik können KI-gestützte Systeme eingesetzt werden. Dabei achten wir darauf, dass keine unmittelbar identifizierenden Angaben – insbesondere keine vollständigen Namen, E-Mail-Adressen oder Kontaktdaten – in diese Systeme eingegeben werden. Persönliche Inhalte werden vor der Verwendung soweit möglich reduziert oder abstrahiert.5. Eingesetzte technische Dienste
Zur technischen Abwicklung des Auftrags setzt WidmungsLied folgende Dienste als Unterauftragsverarbeiter ein:
Tally: Bereitstellung des Erinnerungsbogens und des Feedbackformulars
Airtable / Formagrid Inc.: Verwaltung von Auftragsdaten, Codes und Statusinformationen
Google Drive: Ablage und Übermittlung von Vorabversionen und finalen Audiodateien
Gmail: E-Mail-Kommunikation mit Ihnen als Angehörige
Soweit diese Dienste personenbezogene Daten außerhalb der Europäischen Union verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage geeigneter Garantien (insbesondere Standardvertragsklauseln).6. Speicherdauer und Löschfristen
Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Auftragsabwicklung erforderlich ist:
Kontaktdaten (Name, E-Mail) und persönliche Erinnerungstexte: grundsätzlich spätestens 90 Tage nach finaler Auslieferung des Liedes gelöscht oder anonymisiert
Audiodateien (Vorabversion, Finalversion): spätestens 180 Tage nach Auslieferung aus aktiven Arbeitsbereichen entfernt
Abrechnungsrelevante Daten (Auftragscode, Auslieferungsdatum, Vorname der verstorbenen Person): längere Aufbewahrung im gesetzlich erforderlichen Umfang
Offene Rückfragen oder Reklamationen können die Speicherfristen veranlasst verlängern. Nach Abschluss der Klärung beginnt die jeweilige Frist neu.7. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben nach Maßgabe der geltenden Datenschutzvorschriften insbesondere folgende Rechte:
Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Sie können Ihre Rechte gegenüber dem verantwortlichen Bestattungsunternehmen oder direkt gegenüber WidmungsLied geltend machen. Bitte wenden Sie sich hierfür an [email protected].8. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Die zuständige Behörde richtet sich nach Ihrem Wohnort.
Für WidmungsLied zuständig: Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Ludwig-Erhard-Str. 22, 20459 Hamburg.Hamburg, Mai 2026

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